De Olympiaschool doet, net als (bijna) alle scholen, mee aan het stedelijk toelatingsbeleid van de Gemeente Amsterdam. Dit beleid geldt voor het inschrijven van een kind dat nog geen vier jaar is. Dit doet u met het voorkeursformulier voor de basisschool dat u heeft ontvangen van de gemeente Amsterdam. Tegelijkertijd ontvangt u een brochure met uitleg over het toelatingsbeleid.
Zij-instromers
Kinderen ouder dan vier jaar die van school wisselen, worden zij-instromers genoemd.
Onze directeur, Marjan de Smit, behandelt de aanmeldprocedure voor zij-instromers.
We hanteren de volgende criteria:
- Er moet plaats zijn in de betreffende groep(en).
- Er is een gesprek met de ouders over de reden van schoolwisseling. Daarna nemen we, altijd in overleg met u, contact op met de school waar uw kind(eren) nu zitten.
- Alle schoolgegevens en andere belangrijke informatie worden aangeleverd.
- Eventuele extra begeleiding of specifieke hulpvragen is onderwerp van gesprek.
Met de verstrekte informatie wordt vanzelfsprekend vertrouwelijk omgegaan.
Voor kinderen die al vier jaar of ouder (zij-instromers) zijn, kunt u telefonisch of per mail contact opnemen met de school. U ontvangt dan per mail een aanmeldformulier voor zij-instroom. Als u het formulier ingevuld teruggestuurd heeft, dan nodigt de directeur u uit voor een gesprek. Daarna wordt besloten om tot definitieve plaatsing over te gaan.
In het schooljaar 2024-2025 is er slechts zeer beperkt ruimte voor zij-instromers.
Stedelijk toelatingsbeleid
Op de site www.schoolwijzer.amsterdam.nl van de Gemeente Amsterdam is alle informatie te vinden over het inschrijven op een Amsterdamse basisschool.
Voor het eerst naar de basisschool
Als een kind vier jaar is, kan het naar de basisschool. Op vrijwel alle Amsterdamse basisscholen gaat het aanmelden en het toedelen van de plaatsen op dezelfde wijze.
Registreren voor de basisschool
Rond de derde verjaardag van uw kind ontvangt u van de gemeente Amsterdam het voorkeursformulier voor de basisschool en een brochure met uitleg over het toelatingbeleid.
U meldt uw kind aan door dit aanmeldformulier voor de basisschool in te leveren bij de school van uw eerste voorkeur.
Wij organiseren informatieochtenden van 09.00 tot 10.00 uur voor nieuwe ouders op de volgende data: 28 november 2024, 14 februari 2025 en 23 mei 2025. U kunt zich hiervoor aanmelden via info@olympiaschool.nl
Voorrangsscholen
Elk kind heeft voorrang op de acht dichtstbijzijnde (deelnemende) basisscholen. Welke scholen dit zijn wordt bepaald door de loopafstand tussen het officiële woonadres van een kind en de scholen. Wanneer u op Amsterdam.nl/schoolwijzer het officiële woonadres én de geboortedatum van uw kind invult, ziet u of onze school voor uw kind een voorrangschool is.
Wat moet u doen
Als onze school uw eerste voorkeur is, lever dan het voorkeursformulier (geen kopie of scan) bij ons in.
-
-
- Op het voorkeursformulier staan naam, geboortedatum en woonadres van uw kind voorgedrukt. Als er fouten in staan, corrigeer dit dan op het formulier.
-
-
-
- Vul in volgorde van voorkeur minimaal vijf basisscholen in. Zet de school van uw eerste voorkeur op nummer 1, zet op nummer 2 de school die u daarna kiest, enzovoort. U kunt zowel voorrangsscholen als niet-voorrangsscholen kiezen.
-
-
-
- Let op: Ook wanneer al een ouder kind van u op school zit, is het noodzakelijk dat u het voorkeursformulier bij ons inlevert. In dit geval is het niet nodig om meerdere voorkeuren op te geven.
-
-
-
- Ook voor een kind dat naar de voorschool van de school gaat, moet het voorkeursformulier ingeleverd worden.
- Vul het formulier volledig in en onderteken het (vergeet telefoonnummer en e-mailadres niet).
-
-
-
- Zodra wij uw voorkeursformulier hebben verwerkt, sturen wij u (per mail) een bewijs van registratie.
Controleer dit bewijs van registratie en neem direct contact met ons op als hier een fout in staat.
- Zodra wij uw voorkeursformulier hebben verwerkt, sturen wij u (per mail) een bewijs van registratie.
-
In sommige gevallen is het nodig bij de aanmelding schriftelijke bewijsstukken te tonen.
Dit geldt in de volgende situaties:
-
-
- uw kind heeft een VVE-ja-indicatie;
-
-
-
- uw kind zit op een IKC;
-
-
-
- de voorgedrukte gegevens op het voorkeursformulier zijn niet correct;
-
-
-
- u gebruikt een voorkeursformulier zonder voorgedrukte persoonsgegevens van uw kind (blanco formulier).
-
Geen voorkeursformulier ?
Wanneer u geen voorkeursformulier heeft, kunt u dit downloaden van de website van de schoolbesturen bboamsterdam.nl. Ook kunt u dit formulier op onze school krijgen. Neem in dit geval altijd een adresbewijs mee, zodat wij de adres- en persoonsgegevens van uw kind kunnen controleren.
Inleverdata voor het voorkeursformulier
De uiterste data voor het inleveren van het voorkeursformulier zijn voor:
kinderen geboren tussen 1 september en 31 december 2021 | 6 maart 2025 |
kinderen geboren tussen 1 januari en 30 april 2022 | 5 juni 2025 |
kinderen geboren tussen 1 mei en 31 augustus 2022 | 6 november 2025 |
Een plaats op de basisschool
-
- Na de inleverdatum wordt in maart, juni en november, onder verantwoordelijkheid van de schoolbesturen de plaatsing van alle geregistreerde kinderen geautomatiseerd uitgevoerd. Elk kind heeft hierbij onder gelijke omstandigheden een gelijke kans op een plaats.Als er voldoende plaatsen op een school zijn, worden alle geregistreerde kinderen geplaatst. Bij ruim 90% van de Amsterdamse scholen is dat het geval.
- Wanneer er op een school meer kinderen geregistreerd zijn dan er plaatsen zijn, is loten noodzakelijk. Uw kind loot dan mee in de door u opgegeven volgorde van scholen. Als uw kind op onze school wordt uitgeloot, komt het in aanmerking voor de volgende door u opgegeven voorkeurschool/-scholen. Elk kind krijgt op de hoogst mogelijke school van voorkeur een plek.
Toewijzen plaatsen
Het toewijzen van de plaatsen op alle scholen verloopt in onderstaande volgorde:
Voor de eerste voorkeur gaat dit als volgt:
1. Een oudere broer of zus zit op de school op het moment dat het kind 4 jaar wordt; uw kind heeft een plaatsgarantie.
2. a. Het kind heeft een VVE-ja-indicatie en volgt voorschoolse educatie op de voorschool die bij de school is aangesloten én heeft de school als voorrangsschool;
b. Het kind gaat minimaal 8 maanden 2 maal per week naar een Integraal KindCentrum (IKC) én heeft de school als voorrangsschool.
3. De ouder van het kind heeft op de school een dienstverband voor onbepaalde tijd.
4. Het kind heeft de school als voorrangsschool.
5. Het kind heeft geen voorrang op deze school.
Daarna worden de geregistreerde kinderen die niet de school van eerste voorkeur gekregen hebben, als volgt geplaatst:
6. Het kind heeft een voorrangsschool als 2e t/m 10e voorkeur.
7. Het kind heeft een niet-voorrangsschool als 2e t/m 10e voorkeur.
8. Het kind woont buiten Amsterdam
In de afgelopen jaren hebben wij vrijwel alle geregistreerde kinderen geplaatst.
Aanmelden en inschrijven
Na de stedelijke plaatsing ontvangt u bericht van de school waar uw kind geplaatst kan worden. In deze brief staat de uiterste datum waarop u aan de school moet laten weten dat u van deze voor uw kind gereserveerde plaats gebruik wilt maken. Zorg dat u dit op tijd doet. Uw kind heeft pas daarna definitief een plaats op deze school; de officiële inschrijving volgt zodat uw kind 4 jaar is en op school begint.
Uitzondering:
Als tijdens dit aanmeldgesprek blijkt dat uw kind speciale zorg nodig heeft die onze school niet kan bieden, kan besloten worden uw kind niet toe te laten. Wij zoeken dan in overleg met u naar een andere school die deze zorg wel kan bieden.
Meer informatie
Voor vragen over het toelatingsbeleid kunt u ook terecht bij de helpdesk van het BBO (de gezamenlijke schoolbesturen) tel. 020 7163801 of toelatingsbeleid@bboamsterdam.nl
Op de website van het BBO bboamsterdam.nl vindt u ook meer informatie over o.m. de beschikbare capaciteit en de resultaten van de afgelopen plaatsingen.